如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，基于以上两种技术的视频会议系统为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络通讯平台，实现日常会议、远程培训、协同工作等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。
在如今的经济时代，贵单位必须寻求利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。在公司日常的应用中，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。
为了优化公贵单位服务质量，缩短公司的决策周期，让贵单位的运作更加有效率，贵单位非常重视而且迫切需要搭建一个集音频、视频、数据一体的信息化视频平台，使得贵单位有效、方便、快捷地与各地单位或分单位与分单位进行沟通、培训、交流、座谈，同时也节省了大量的时间、人力、物力。
远程高清视频会议系统拟建设1个主单位和23个分单位多媒体视频通信会议系统。整个视频会议系统按照目前实际应用，进行全高清视频通话，并同时分享全高清辅流画面。辅流支持文档和视频两种格式，满足用户的一切使用需求，保证了与会者之间自然的沟通体验，打造沟通无障碍的工作空间。360度全向麦克风拾音，超高清保真音质和多种专业声音处理技术，给用户卓越的音质体验。支持双HDMI视频输出，可充分利用现有显示设备资源，避免资源浪费。
建成之后的系统能够为企业提供以下功能：传达产品介绍和项目推进、销售活动、员工培训、日常会议、管理信息、增强分散地的协作计划，以及应对一些外部环境导致的非常时期等。
监控系统可将所有场地进行实时录像，实现技防安全保障。